Получение рабочего разрешения в Казахстане для иностранных граждан

Разрешение на работу в Казахстане – документ, который выдают иностранным гражданам, квалифицированным специалистам, временно проживающим или пребывающим на территории РК. Предназначение документа – подтверждение права иностранцев работать в Казахстане.

Сколько времени занимает получение рабочего разрешения?

Процедура в среднем занимает один месяц с момента предоставления полного пакета документов. Документы требуются как от иностранного сотрудника, так и от работодателя. Период в один месяц включает в себя сроки сбора и заполнения документов. Очень многое зависит от скорости и полноты предоставления информации работодателем и самим работником. Дополнительное время занимает оформление рабочей визы категории С3 .

Какие документы требуются от иностранного работника?

Иностранный сотрудник предоставляет документы для подтверждения своей квалификации: диплом о высшем образовании с отметкой апостиля / легализации в зависимости от страны выдачи документа, резюме в свободной форме для анализа стажа работы и копию паспорта. Остальные документы предоставляет работодатель.

Как быть если у иностранного специалиста нет высшего образования?

Правительство нашей страны делает акцент на высококвалифицированной иностранной рабочей силе. Отсутствие документа о высшем образовании усложняет процесс оформления разрешения на работу на первую и вторую категорию (руководители высшего и среднего звена).

В тоже время, есть должности по третьей и четвертой категориям (специалисты и квалифицированные рабочие) где не требуется наличие высшего образования и достаточно предоставления документа о наличии средне специализированного образования. Тем не менее, чем выше квалификация иностранного специалиста, тем ниже сумма государственной пошлины.

Какие документы требуются от работодателя?

Работодатель предоставляет информацию о компании: свидетельство о регистрации, устав компании, должность иностранного специалиста и должностные обязанности, количество местного и иностранного персонала, информацию по планируемым проектам и роль иностранного специалиста в этих проектах. Для некоторых категорий работодателей есть требование по соотношению местного и иностранного персонала.

• Для первой и второй категорий сотрудников – не менее 70% местного персонала.
• Для третьей и четвертой категорий сотрудников – не менее 90% местного персонала.

Опишите поэтапный план действия при получении разрешения на работу?

1. Анализ квалификации иностранного специалиста и изучение персональных документов.
2. Подбор должности согласно квалификационным требованиям и установленным нормам законодательства.
3. Подтверждение должности работодателем и начало процедуры оформления на работу.
4. Подготовка документов по процессу и заявлений для регистрации на электронном портале e-license.
5. Проверка документов в районном отделе занятости.
6. Внесение пакета документов на рассмотрение комиссии по выдаче разрешения на работу.
7. Выдача уведомления с положительным или отрицательным решением комиссии.
8. Оплата государственной пошлины в течение 10 рабочих дней.
9. Выдача разрешения на работу.

Дополнительные процедуры после получения разрешения на работу:

• получение рабочей визы категории С3  или Разрешение на временное пребывание (РВП)
• получение ИИН
• подача уведомления о прибытии в Казахстан
• подача ежемесячных отчетов
• подача ежегодного запроса на квоту
• процедура продления разрешения на работу на следующий год
• инструктаж иностранной рабочей силы и ответственных сотрудников работодателя требованиям иммиграционного законодательства

Назовите основные зоны риска / сложности, с которыми сталкиваются работодатели и иностранные специалисты?

• Разрешение на работу выдают с учетом установленной квоты. Квота распределяется по регионам РК и по категориям должностей иностранных сотрудников. При отсутствии заявки на квоту, получение и продление рабочих разрешений может быть затруднено или невозможно.
• Отсутствие документов о высшем или среднем специальном образовании с отметкой апостиля / легализации в зависимости от страны выдачи документа.
• Несоответствие квалификации иностранного специалиста требованиям законодательства РК и занимаемой должности.
• Наличие зарегистрированного работодателя на территории РК.
• Несоответствие требованиям соотношения между местным и иностранным персоналом. Для первой и второй категорий сотрудников – не менее 70% местного персонала. Для третьей и четвертой категорий сотрудников – не менее 90% местного персонала.

Могут ли сопровождать иностранного специалиста члены семьи?

Да, иностранного сотрудника могут сопровождать близкие члены семьи: супруг (а) и дети до 18 лет. Для этого потребуется дополнительный пакет документов при оформлении визы категории С3 по сопровождению.

Может ли иностранный сотрудник работать в нескольких регионах на основании одного разрешения на работу?

Нет, разрешение на работу действительно только в том регионе, где оно было получено ранее. Работодатели могут направлять иностранных специалистов в командировки в другие регионы, но на срок не более 90 календарных дней в течение одного календарного года. В случае превышения срока командировок более 90 дней в течение одного года, нужно получать дополнительное разрешение на работу в том регионе, где планируется работа.

Может ли иностранный сотрудник работать по совместительству в разных компаниях или работать в одной компании на нескольких должностях?

Да, работа по совместительству возможна. При этом, иностранный сотрудник должен получать разрешение на работу в каждой компании, где планируется работа. Если речь идет о совмещении должностей в одной компании, то оформляется несколько разрешений на работу на каждую должность.

Влияет ли гражданство иностранного специалиста на процедуру получения разрешения на работу?

В целом, процедура оформления разрешения на работу идентична для всех и гражданство не влияет на скорость выдачи документов. Исключение – граждане ЕАЭС, которым не требуется разрешение на работу и сразу оформляется РВП

Сколько стоит получить разрешение на работу?

За разрешение на работу нужно оплатить государственную пошлину.

Сумма пошлины определяется комиссией в зависимости от категории должности иностранного сотрудника и сферы деятельности работодателя. Минимальная сумма пошлины в 2022 г. – 137 МРП (419 631 тг.) и максимальная – 250 МРП (765 750 тг.). Дополнительно оплачивается консульский сбор за визу в размере 30 МРП (91 890 тг.) и услуги юридической компании.

Какие есть риски, если иностранный сотрудник работает по другой должности, отличной от разрешения на работу?

При привлечении иностранного работника по профессии или специальности, не соответствующей профессии или специальности, указанной в разрешении, местным исполнительным органом производится отзыв действующего разрешения на привлечение иностранной рабочей силы и административный штраф. Детали см. в следующем абзаце.

Какие предусмотрены штрафы законодательством, если иностранный сотрудник работает без получения разрешения на работу?

Привлечение работодателем иностранной рабочей силы без разрешения местного исполнительного органа влекут штраф:

– на физических лиц в размере тридцати, на должностных лиц – в размере пятидесяти, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства – в размере двухсот, на субъектов крупного предпринимательства – в размере семисот месячных расчетных показателей.

Привлечение работодателем иностранного работника на должность (профессию или специальность), не соответствующую должности (профессии или специальности), указанной в разрешении местного исполнительного органа на привлечение иностранной рабочей силы, – влечет штраф:

– на физических лиц в размере тридцати, на должностных лиц – в размере пятидесяти, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства – в размере двухсот, на субъектов крупного предпринимательства – в размере семисот месячных расчетных показателей.

Действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, – влекут штраф:

– на физических лиц в размере пятидесяти, на должностных лиц – в размере ста, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере двухсот, на субъектов среднего предпринимательства – в размере трехсот, на субъектов крупного предпринимательства – в размере одной тысячи месячных расчетных показателей.

Может ли иностранный сотрудник работать без получения разрешения на работу?

Законодательство РК предусматривает различные варианты оформления на работу. Здесь мы описали процедуру оформления иностранных сотрудников по стандартной процедуре, также есть исключения из Правил и другие категории виз которые дают право на работу.

Вы можете связаться с консультантами www.dos-immigration.kz для заказа услуги.