Оформление на работу в Казахстане гражданина Украины

Оформление на работу иностранных граждан зависит от нескольких деталей. К нам обратились иностранные граждане для получения консультации. Супруг иностранного специалиста является гр. России. Было ошибочное мнение, что достаточно получить РВП для работы в Казахстане. РВП в упрощенном порядке выдается только для стран ЕАЭС без получения разрешения на работу. Для иностранных специалистов других стран СНГ требуется оформление разрешения на работу. Для гр. Украины есть несколько процедур оформления: стандартная, по исключению, по внутрикорпоративному переводу и др. Было принято решение получать разрешение на работу для гр. Украины.

Этап 1. Получение разрешения на работу в Казахстане для гр. Украины

Получение разрешения на работу для иностранных граждан, в частности гр. Украины возможно, если соответствовать следующим требованиям:

• Квалификация иностранного специалиста соответствует занимаемой должности и виду деятельности компании. Квалификация подтверждается дипломом о высшем образовании и подтверждением стажа работы.
• Наличием квоты в регионе.
• Оплата государственной пошлины. Сумма зависит от вида деятельности компании и должности иностранного специалиста. В нашем случае, за разрешение в 2023 г. было оплачено 617 750 тг. Должность иностранного специалиста – Преподаватель английского языка.

Процедура получения разрешения на работу для Украины заняла 20 дней с даты регистрации заявления. Какие этапы были пройдены:

1. Анализ документов иностранного специалиста и подбор должности согласно Квалификационному справочнику.
2. Подготовка персональных документов, документов работодателя, заполнение форм.
3. Регистрация заявления.
4. Проведение комиссии.
5. Одобрение и выдача уведомления с решением комиссии.
6. Оплата государственной пошлины.
7. Выдача разрешения на работу для гр. Украины.

Этап 2. Получение рабочей визы категории С3 для гражданки Украины 

Следующий этап – оформление рабочей визы категории С3. Рабочая виза С3 выдается на срок действия рабочего разрешения. В нашем случае, приглашающей стороной при оформлении визы выступила компания-работодатель иностранного специалиста в Казахстане. Была поставлена задача оформить рабочую визу на основе разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, выданное местным исполнительным органом. Для того, чтобы гражданка Украины получила многократную С3 визу необходимо пройти 2 этапа:

Этап 2.1. Оформление письма-приглашения и получение номера визовой поддержки.

Список необходимых документов: копия паспорта иностранного сотрудника, место проживания за рубежом, свидетельство о регистрации приглашающей организации (в нашем случае, уведомление о начале деятельности индивидуального предпринимательства), данные подписанта и другие детали.

Сроки: процесс занимает в среднем 5-7 рабочих дней с даты регистрации письма приглашения. Дополнительно 3-5 рабочих дней занимает подготовка и сбор документов. Многое будет зависеть от скорости предоставления необходимых документов. В редких случаях, КНБ может продлить согласование до 30 календарных дней.

По нашему кейсу номер визовой поддержки был готов на 5-ый рабочий день после регистрации письма. Все это время иностранный гражданин находился в Украине, его присутствие на данном этапе не требовалось.

Расходы: 0,5 МРП за письмо-приглашение.

Этап 2.2. Обращение за визой в Посольство Казахстана в Украине. После получения письма-приглашения с номером визовой поддержки, иностранный гражданин сразу же обратился в Посольство за рабочей визой. Какие документы потребовались на данном этапе?

• оригинал и копия паспорта;
• фото 3,5*4,5 см.;
• заполненная визовая анкета;
• оплата консульского сбора;
• письмо-приглашение с номером визовой поддержки;
• разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, и т.д.

Паспорт с визой выдается на руки лично заявителю.

Сроки: вклейка визы занимает обычно до 3-5 рабочих дней с даты обращения заявителем. В нашем случае, после обращения гражданки в Посольстве визу выдали в тот же день.

Зоны риска: Посольство может запросить дополнительные документы.

Этап 3. Въезд в Казахстан

Обязательства после получения разрешения на работу на гр. Украины.

У работодателя и у иностранного специалиста с получением разрешения на работу и рабочей визы появляются определенные обязательства. Ниже высылаем протокол действий после оформления разрешения на работу и рабочей визы:

1. По приезду в Казахстан, работодатель должен подать уведомление о въезде в течение 3 рабочих дней в миграционные службы. Подача уведомления осуществляется онлайн. Также, уведомление нужно подавать при смене адреса постоянного проживания внутри города, либо в случае командировок.
2. Оформление ИИН. Документ требуется для открытия счета в банке, начисления заработных плат и др.
3. Подача ежемесячных отчетов по иностранной рабочей силе.
4. Подача ежегодного запроса на квоту.

Может ли гр. Украины открыть компанию на основании рабочей визы?

Нет, разрешение на работу и рабочая виза дают право на работу. Для открытия компания иностранным специалистам и гр. Украины нужно оформлять визу бизнес-иммигранта категории С5. Альтернативный вариант – получение вида на жительство.

Сколько можно находиться гр. Украины по безвизовому режиму в Казахстане?

Согласно требованиям законодательства гр. Украины можно находиться в Казахстане суммарно не более 90 дней в течение 180 дневного периода. За один въезд ограничений нет, можно находиться все 90 дней.

Какие есть еще варианты оформления документов на работу в Казахстане?

В Казахстане есть несколько опций по оформлению документов для иностранных специалистов из Украины:

1. Получение разрешения на работу в стандартном режиме как описано выше.
2. Получение рабочей визы по исключению.
3. Оформление визы С5 для бизнес-иммигрантов.
4. Получение вида на жительство (ВНЖ).
5. Получение инвесторской визы категории А5.
6. Оформление визы категории С2 по воссоединению семьи.