Разрешение на временное проживание (РВП) и регистрация паспорта иностранца

Разрешение на временное проживание в Республике Казахстан (РВП) — это официальный документ, позволяющий гражданам ЕАЭС, Таджикистана, Узбекистана и Азербайджана находиться в стране на срок превышающий срок безвизового режима.

РВП требуется в случаях обучения, работы, ведения бизнеса, лечения, миссионерской деятельности или воссоединения с семьёй.

Кто может получить разрешение на временное проживание в Казахстане?

Разрешение на временное проживание могут получить:

• Иностранные граждане, прибывшие в Казахстан для работы на основании разрешения на трудовую деятельность
• Студенты, обучающиеся в казахстанских образовательных учреждениях
• Лица, прибывшие для лечения (на основании заключения врачебно-консультационной комиссии, выданное медицинской организацией, расположенной в Республике Казахстан)
• Иностранцы, заключившие брак с гражданином (гражданкой) Республики Казахстан
• Иностранцы, заключившие брак с держателями ВНЖ РК
• Бизнесмены, ведущие предпринимательскую деятельность на территории РК
• Иностранцы, занимающиеся миссионерской деятельностью

Основания для оформления РВП?

• Трудовая деятельность (разрешение на работу или трудовой контракт).
• Обучение (приказ о зачислении в учебное заведение).
• Семейные обстоятельства (супружество).
• Медицинские показания (направление в казахстанское лечебное учреждение).
• Бизнес (регистрация индивидуального предпринимателя или юридического лица). РВП для бизнес-иммигранта.

Какие документы нужны для получения РВП?

Стандартный пакет документов включает в себя:

• Заявление-анкета о выдаче разрешения на временное проживание (выдают в ЦОНе).
• Паспорт иностранного гражданина, по которому был последний въезд в РК. В некоторых ЦОН-ах могут потребовать также и внутренний паспорт (для гр. РФ), ID-карту (для гр. Кыргызстана); это запрашивают чтобы корректно отслеживать в дальнейшем въезды и выезды иностранного гражданина.
• Свидетельство ИИН (должен быть оформлен на тот паспорт, на который подается на РВП и по которому был крайний заезд в РК)
• Нотариально-заверенное согласие на проживание от собственника жилья. Согласие необходимо предоставить от всех собственников жилья.
• Документы, подтверждающие цель пребывания (трудовой договор, справка о зачислении в вуз, свидетельство о браке и т.д.).
• Медицинская страховка ВМС (вмененное медицинское страхование).
• Уведомление о прибытии.
• Справка о дактилоскопии.
• Письмо-ходатайство от принимающей стороны.

В зависимости от цели пребывания могут запросить дополнительные документы.

Процесс оформления РВП

1. Подача документов. Документы подаются в ЦОН по месту регистрации принимающей стороны или компании.

2. Рассмотрение заявления. Срок рассмотрения заявления обычно составляет 1-2 р.д после подачи документов в ЦОН.

3. Получение разрешения. В случае положительного решения заявителю выдается разрешение.

Срок действия разрешения.

• Для трудовых мигрантов — в соответствии с действием рабочего разрешения и/или трудового контракта, но не более чем на 1 год.
• Для студентов — на период обучения (с ежегодным продлением).
• Для членов семьи граждан РК — до 1 года с возможностью продления.

Члены семьи: РВП можно оформить и близким членам семьи работника (цель – член семьи трудового иммигранта) на тот же срок, что и у самого иностранного специалиста. Для оформления документов на супругу (а) потребуется свидетельство о браке. Для детей необходимо предоставить свидетельство о рождении. Документы должны быть предоставлены в нотариально заверенной копии с отметкой легализации/апостиля в зависимости от страны выдачи документа.

Детям до 16 лет – разрешение на временное пребывание не требуется, детям от 16 до 18 лет необходимо оформлять РВП в качестве члена семьи работника по сопровождению основного сотрудника, если планируется постоянное пребывание в РК.

Для детей в возрасте 18 лет и старше оформление РВП возможно только при условии, что они официально находятся на иждивении основного сотрудника (родителя). При этом основным подтверждающим документом является справка об иждивении, выданная на основании вступившего в силу решения суда. В зависимости от страны выдачи документа дополнительно может потребоваться его апостилирование либо консульская легализация для использования на территории Республики Казахстан.

В результате оказания государственной услуги иностранным гражданам выдается справка о временной регистрации с QR кодом миграционной службы.

Причины отказа в выдаче РВП

В разрешении на временное проживание могут отказать, если:

• Заявитель представляет угрозу национальной безопасности.
• Предоставлены ложные или недостоверные документы.
• Нарушены правила миграционного учета.
• Не отображаются сканированные копии документов (техническая ошибка, которая позволяет переподать документы).

Зоны риска: очень важно отслеживать срок действия РВП, поскольку несвоевременный выезд иностранного гражданина по истечении этого срока влечет штраф как иностранному гражданину, так и принимающей стороне / работодателю согласно статьям 517 и 518 Кодекса об административных правонарушениях РК.

В какие сроки необходимо оформить РВП?

• Для граждан Армении, Беларуси, Кыргызстана, России, Азербайджана и Таджикистана – в течение 90 дней со дня въезда в Казахстан. Важно соблюдать правило не более 90 дней пребывания в течение 180-дневного периода.
• Для граждан Узбекистана – в течение 30 календарный дней с момента въезда в Казахстан. Важно соблюдать правило не более 90 дней пребывания в течение 180-дневного периода.

Обязанности обладателей РВП

Иностранные граждане, получившие разрешение на временное проживание в Казахстане, обязаны:

• Соблюдать законодательство Республики Казахстан.
• Проживать по месту регистрации. Если поменяли адрес принимающая сторона должна подать уведомление о смене адреса. В случае смены адреса проживания иностранного гражданина РВП переоформлять не нужно, достаточно подать уведомление о смене адреса.
• Своевременно продлевать разрешение при необходимости. На продление можно подавать за 14 дней до даты истечения срока текущего РВП, на практике некоторые ЦОН-ы могут принимать документы за 1 месяц.
• Уведомлять органы миграционной службы об изменениях в цели пребывания или месте жительства (обязанность принимающей стороны) в течение 3 рабочих дней.
• Оформление ИИН.

Зоны рисков при оформлении/продлении РВП

Что делать, если срок РВП истекает, а продление не успевают оформить вовремя? Какие есть варианты минимизации рисков?

Ответ: На продление РВП можно подавать до последнего дня действия текущего РВП включительно. При этом важно учитывать, что срок рассмотрения заявления государственным органом составляет 1 рабочий день (день подачи не считается). В связи с этим есть риск, что решение может быть не вынесено в день подачи.

В случае положительного решения РВП продлевается, и иностранец вправе законно продолжать пребывание в РК без каких-либо рисков. Однако если на следующий день после подачи заявления в последний день действия РВП выходит отказ, это будет считаться как просрочка пребывания. В таком случае необходимо уточнить сперва причину отказа: при просрочке до 3 дней, как правило, инспектором составляется административный протокол, после чего требуется либо повторная подача заявления (с обязательным приложением протокола), либо выезд в сроки, указанные в протоколе.

Альтернативным и менее рискованным вариантом может быть ситуация, когда стороны не готовы принимать указанные выше риски, связанные с возможной задержкой решения или отказом в день окончания срока РВП. В таком случае иностранному гражданину рекомендуется выехать из РК до окончания срока действия текущего РВП и осуществить повторный заезд со следующего дня после истечения срока действующего РВП. Далее оформляется новое РВП в общем порядке. В этом случае процедура рассматривается не как продление, а как первичное оформление нового РВП.

Что делать, если данные о дактилоскопии за предыдущие годы (2024-2025 гг.) не отображаются в системе, в связи с чем выходит отказ в выдаче РВП?

Ответ: Если подтверждение прохождения процедуры в системе отсутствует, уполномоченный орган, как правило, требует повторного прохождения дактилоскопии (верификация) либо предоставления актуальной справки текущего года. В таких случаях рекомендуется оперативно выполнить требование, чтобы избежать задержек в оформлении или продлении РВП.

Какие технические ошибки в информационных системах чаще всего приводят к проблемам с подтверждением законного пребывания иностранца?

Ответ: К типичным техническим ошибкам, которые могут приводить к проблемам при оформлении РВП, относятся сбои в работе информационных систем МВД, включая некорректную загрузку или отображение ска -копий документов (например, файлы не открываются из-за большого объема, формата или технических неполадок системы). Также нередки случаи, когда отдельные документы или приложения не прикрепляются к заявлению либо отображаются частично.

Поскольку подобные ситуации не являются ошибкой заявителя или иностранного гражданина, в таких случаях заявление на РВП, как правило, переподается с приложением отказного документа, в котором указана причина отказа, связанная с технической ошибкой системы.

Помимо этого, могут возникать ошибки непосредственно в государственных базах данных: некорректно отображаются адрес регистрации, сведения о РВП, работодателе, принимающей стороне или иные миграционные данные. В таких случаях, как правило, требуется предварительная корректировка сведений через уполномоченные государственные органы. После внесения необходимых изменений заявление на РВП подается повторно через ЦОН. Поэтому перед подачей документов рекомендуется дополнительно проверять корректность всех сведений, содержащихся в государственных информационных системах.