Замена иностранного специалиста по ранее выданному разрешению на работу

Разрешение на работу – это документ, обладающий юридической силой и позволяющий человеку работать за границей. В основном его используют, когда работник хочет трудоустроиться в стране, гражданином которой он не является.

Можно сказать и иначе, что разрешение на работу в Республике Казахстан – это документ, который выдается временно пребывающим или проживающим в стране иностранным гражданам. Эта бумага подтверждает право иностранной рабочей силы на осуществление трудовой деятельности.

Сколько времени это занимает?

Процедура в среднем занимает от одного до полутора месяцев. Многое зависит от полноты и скорости предоставления информации работодателем и работником. К тому же, требуется подтверждение квалификации как при первичном получении разрешения на работу.

При каких случаях возможна замена специалиста?

Переоформление ранее выданного разрешения на другого специалиста возможно при:

• Неприбытии иностранного работника, на которого было получено первоначальное разрешения на работу.
• Расторжении трудового договора до истечения срока действия разрешения на работу.

Важная информация: квалификация иностранного специалиста должна соответствовать требованиям законодательства и должности, указанной в разрешении на работу.

Опишите поэтапный план действий по процессу?

1. Для того, чтобы переоформить разрешение, работодатель либо уполномоченное им лицо направляет через портал e-license в Управление занятости по региону работы иностранного специалиста заявление.
2. Решение о замене ранее выданного разрешения на другого иностранного работника принимается местным исполнительным органом в течение пяти рабочих дней со дня принятия документов, без рассмотрения на заседании Комиссии.
3. В результате работодателю будет выдано переоформленное разрешение с присвоением нового номера и данных иностранного специалиста.

На какой срок будет выдано разрешение на работу?

Разрешение на работу будет выдано на оставшийся срок по предыдущему разрешению. Это может быть и десять месяцев, и два месяца.

Требуется ли квота для замены иностранного специалиста по текущему разрешению на работу?

Нет, квота для замены иностранного специалиста не требуется. Новый сотрудник заменяет выбывшего иностранного специалиста. Таким образом, количество иностранной рабочей силы в регионе не увеличивается.

Какие документы требуются от иностранного работника?

Иностранный сотрудник предоставляет документы для подтверждения своей квалификации: диплом о высшем образовании с отметкой апостиля / легализации в зависимости от страны выдачи документа, резюме в свободной форме для анализа стажа работы и копию паспорта. Остальные документы предоставляет работодатель.

Как быть если у иностранного специалиста нет высшего образования?

Правительство Казахстана делает акцент на высококвалифицированной иностранной рабочей силе. Отсутствие документа о высшем образовании усложняет процесс оформления разрешения на работу на первую и вторую категорию (руководители высшего и среднего звена).

В тоже время, есть должности по третьей и четвертой категориям (специалисты и квалифицированные рабочие) где не требуется наличие высшего образования и достаточно предоставления документа о наличии средне специализированного образования.

Какие документы требуются от работодателя?

Работодатель предоставляет информацию о компании:

• свидетельство о регистрации,
• устав компании,
• должность иностранного специалиста и должностные обязанности,
• количество местного и иностранного персонала,
• информацию по планируемым проектам,
• роль иностранного специалиста в этих проектах.

Для некоторых категорий работодателей есть требование по соотношению местного и иностранного персонала.

1. Для первой и второй категорий сотрудников – не менее 70% местного персонала.
2. Для третьей и четвертой категорий сотрудников – не менее 90% местного персонала.

Дополнительные процедуры после получения разрешения на работу:

• получение рабочей визы категории С3  или РВП
• получение ИИН
• подача уведомления о прибытии в Казахстан
• подача ежемесячных отчетов
• подача ежегодного запроса на квоту по иностранным сотрудникам
• процедура продления разрешения на работу на следующий год

Могут ли сопровождать иностранного специалиста члены семьи?

Да, иностранного сотрудника могут сопровождать близкие члены семьи: супруг (а) и дети до 18 лет. Для этого потребуется дополнительный пакет документов при оформлении визы категории С3 по сопровождению

Какие предусмотрены штрафы законодательством, если иностранный сотрудник работает без получения разрешения на работу?

Привлечение работодателем иностранной рабочей силы без разрешения местного исполнительного органа влекут штраф:

– на физических лиц в размере тридцати, на должностных лиц – в размере пятидесяти, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства – в размере двухсот, на субъектов крупного предпринимательства – в размере семисот месячных расчетных показателей.

Привлечение работодателем иностранного работника на должность (профессию или специальность), не соответствующую должности (профессии или специальности), указанной в разрешении местного исполнительного органа на привлечение иностранной рабочей силы, – влечет штраф:

– на физических лиц в размере тридцати, на должностных лиц – в размере пятидесяти, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства – в размере двухсот, на субъектов крупного предпринимательства – в размере семисот месячных расчетных показателей.

Действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, – влекут штраф:

– на физических лиц в размере пятидесяти, на должностных лиц – в размере ста, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере двухсот, на субъектов среднего предпринимательства – в размере трехсот, на субъектов крупного предпринимательства – в размере одной тысячи месячных расчетных показателей.

Может ли иностранный сотрудник работать без получения разрешения на работу?

Законодательство РК предусматривает различные варианты оформления на работу.

Здесь мы описали процедуру оформления иностранных сотрудников по стандартной процедуре, также есть исключения из Правил  и другие категории виз которые дают право на работу