Продление разрешения на работу в Казахстане для иностранных граждан
Сколько времени занимает продление рабочего разрешения?
К продлению срока действия разрешения нужно подготовиться заблаговременно. В среднем это занимает один месяц с учетом подготовки необходимых документов. Подача заявления через портал электронного правительства e-license допускается не ранее чем за 60 календарных дней и не позднее, чем за 30 календарных дней до окончания срока действия разрешения. Мы рекомендуем подавать документы не позднее 45-60 календарных дней до конца срока истечения документа, т.к. потребуется дополнительное время для продления рабочей визы
Что надо сделать для продления разрешения на работу?
Для того, чтобы продлить разрешение на работу, работодатель либо уполномоченное им лицо направляет через портал e-license в Управление занятости по региону работы специалиста следующие документы: сведение о привлекаемом иностранном работнике; информацию о местном содержании в кадрах; электронную копию паспорта иностранца вместе с заявлением.
Далее Управление в течение трех рабочих дней со дня принятия документов принимает решение о продлении срока разрешения или об его отказе. Данное решение принимается Управлением без рассмотрения заявления на заседании Комиссии.
Со дня получения уведомления о продлении разрешения работодатель в течение десяти рабочих дней должен предоставить платежное поручение об оплате государственной пошлины. Далее Управление после получения оплаты в течение одного рабочего дня направляет в личный кабинет работодателя электронный оригинал нового разрешения. Срок его действия начинается в день окончания срока действия ранее выданного разрешения.
Все ли разрешения продлеваются?
Это зависит от категории занимаемой должности. Первая категория продлевается на один, два или три года в зависимости от срока первичного разрещения; в то время как вторая и третья категории – на срок двенадцать месяцев, но не более трех раз. Разрешения по четвертой категории и для сезонных иностранных работников не имеют права продления.
В каких случаях может быть отказ в продлении?
Разрешение НЕ может быть продлено по следующим причинам:
- превышение размера распределенной квоты
- несоблюдение соотношения между казахстанскими и иностранными работниками
- невыполнение замены иностранной рабочей силы по 4-категории
- установления факта привлечения компанией иностранцев без разрешения, а также привлечения специалиста по не соответствующей специальности, указанной в разрешении.
По последнему 4-пункту разрешения не продлеваются в течение двенадцати месяцев со дня установления подобного факта.
Можно ли продлить разрешение в одном регионе, хотя первичное разрешение было получено в другом?
Нет, продление разрешения возможно только в том регионе, где оно было получено ранее. В ином случае нужно инициировать процесс по первичному получению разрешения по соответствующему региону. При этом, работодатели могут направлять иностранных специалистов в другие регионы на срок не более девяноста календарных дней в течение одного календарного года.
Стоимость продления разрешения?
За выдачу и продление рабочичих разрешений работодатель оплачивает государственную пошлину в размере от 137 до 462 МРП (в 2022 году это 419 631 – 1 415 106 тенге). Размер пошлины зависит от категории сотрудника и вида деятельности компании. Ставки сбора можно посмотреть по ссылке: https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000157
Исключение: за выдачу и продление разрешений по внутрикорпоративному переводу (ВКП) пошлина не оплачивается.
Как быть если мы не успели подать заявление в установленные законодательством сроки?
Если работодатель не успел подать документы на продление разрешения как минимум за 30 календарных дней до окончания срока его действия, то можно подать пакет документов как на первичную выдачу разрешения (гиперссылка). В тоже время, срок действия текущего разрешения истечет.
Просим иметь ввиду, что в таком случае, дополнительно предоставляется диплом об образовании и информация по квалификации и трудовой деятельности, то есть опыт работы.
У нас есть разрешение на работу по второй категории, и мы уже продлевали три раза. Как нам быть, если сотрудник планирует дальше работать?
Необходимо собрать пакет документов для первичной выдачи рабочего разрешения. Таким образом, в последующие годы разрешение можно будет продлевать еще три раза.
Пакет на выдачу и продление разрешения отличается, поэтому в предыдущем пункте можете посмотреть список дополнительных документов.
Какие документы необходимо предоставить иностранному сотруднику для продления разрешения на работу? Требуется ли подтверждение квалификации?
Для продления разрешения от иностранного сотрудника необходим лишь актуальный адрес проживания в Казахстане и нотариально заверенная копия паспорта с переводом на казахский или русский язык. Подтверждение квалификации не требуется.
Какие дополнительные процедуры в течение года могут потребоваться для иностранца после продления разрешения на работу:
- получение рабочей визы категории С3 или РВП
- подача уведомления о прибытии в Казахстан
- подача ежемесячных отчетов
- подача ежегодного запроса на квоту