Подача ежемесячных отчетов по иностранной рабочей силе
После оформления разрешения на работу на привлечение иностранных специалистов у работодателя появляются обязательства. Одним из них является подача сведений по привлекаемой иностранной рабочей силе и выполнению особых условий на ежемесячной основе.
В какой срок нужно подавать отчетность и какую информацию необходимо предоставить?
Отчетность подается ежемесячно, до 30 числа каждого месяца. Отчетность содержит в себе следующую информацию:
- количество иностранной рабочей силы, работающей на конец месяца
- количество переобученных казахстанских граждан
- количество казахстанских граждан, которые заменили иностранных сотрудников
- количество работающих казахстанских граждан
- количество созданных рабочих мест для казахстанских граждан.
Каким законодательным актом регулируется подача отчетности работодателем?
Работодатели, получившие разрешения на привлечение иностранной рабочей силы предоставляют сведения о выполнении особых условий и привлекаемой иностранной рабочей силе в местный исполнительный орган согласно приложению 11 Правил.
Какая предусмотрена ответственность за неподачу ежемесячного отчета об иностранных сотрудниках?
В соответствии с пунктом 5, статьи 98 Кодекса об административных правонарушениях, не представление работодателями, получившими разрешения на привлечение иностранной рабочей силы сведений о местных и иностранных сотрудниках, приведет к административному правонарушению. На первый раз – это предупреждение. За повторное нарушение в течение года – штраф в размере 10 МРП (1 МРП=3063 тг. в 2022 г.).
Где можно посмотреть форму отчетности?
Подача отчетности осуществляется по установленной правительством форме согласно Приложению 11 Правил и условий выдачи и продления разрешений работодателям. Образец прилагаем.
Как быть если у нас есть иностранный сотрудник, который работает на основании разрешения на работу, и мы не подаем отчетность?
Мы сталкиваемся с подобного рода ситуациями. Тем не менее, мы не рекомендуем ждать выявления нарушения со стороны уполномоченного органа, т.к. это лишь вопрос времени и начать подавать ежемесячную отчетность с текущей даты.
Нужно ли подавать отчетность по гражданам России?
Граждане России работают в Казахстане по упрощенной процедуре на основе условий соглашения ЕАЭС и не оформляют разрешение на работу. Достаточно получить РВП. В тоже время, ежемесячную отчетность подают только те работодатели, которые оформляют разрешение на работу на привлечение иностранной рабочей силы. Также, отчетность не подается если у вас работают иностранные сотрудники по исключению без получения разрешения на работу. В первую очередь, это первые руководители и их заместители в компаниях со 100% иностранным участием, Главы иностранных Филиалов и Представительств и другие.
У нас есть иностранные сотрудники в г. Астана и в г. Алматы. Можем ли мы подавать отчетность только в одном регионе?
Работодатели, привлекающие иностранную рабочую силу, должны подавать отчетность в каждом регионе, где получали разрешения на работу. К сожалению, опции по подаче единой общей отчетности нет. В отчетности по одному региону не нужно показывать иностранных сотрудников, работающих по разрешению в другом регионе.
Почему форма отчетности называется сведения о выполнении особых условиях, хотя у нас нет особых условий?
Это единая форма отчетности. Пункты о выполнении особых условий, касаются работодателей, которые привлекают иностранных сотрудников по четвертой категории и по внутрикорпоративному переводу. Если у вас нет обязательств по выполнению особых условий, то указывайте только ту информацию, которая относится к деятельности вашей компании.