Подача уведомления о прибытии иностранцев в республике Казахстан

Все иностранные граждане в независимости от возраста, национальности, гражданства, цели въезда и других деталей должны подавать уведомление о пребывании в миграционные службы. Это не зависит от наличия визы или разрешения на временное пребывание (РВП), т.к. подача уведомления является процедурой дополняющей основной документ, визу или РВП, а не взаимозаменяющей.

Ответственность за подачу уведомления всегда несет принимающая сторона. Принимающей стороной выступает приглашающая компания в Казахстане, гостиница либо физическое лицо, предоставляющие жилье иностранному гражданину, т.е. владелец квартиры, если снимает квартиру.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: уведомление всегда нужно подавать в течение трех рабочих дней. Если вы заехали в РК в 23.50 в пятницу, это будет считаться первым днем пребывания в Казахстане. Соответственно, понедельник – второй рабочий день, а вторник – третий, то есть дэдлайн.

И так, в каких случаях подается уведомление?

Уведомление подается в трех случаях:

• При каждом прибытии иностранного гражданина в Казахстан из-за рубежа;
• При изменении адреса проживания иностранного гражданина внутри региона;
• При выезде иностранного гражданина в другие регионы Казахстана.

В течение какого срока необходимо подать уведомление?

Уведомление о прибытии необходимо подать в течение 3-х рабочих дней с даты пересечения иностранным гражданином границы РК, смены адреса, либо выезда в командировку.

Каким образом подается уведомление о прибытии?

• ОНЛАЙН ПОДАЧА. Уведомление подается онлайн посредством визово-миграционного портала vmp.gov.kz или eqonaq.kz. На сайте eqonaq.kz подача уведомления возможна от гостиниц и владельцев жилья. Также для данной категории лиц имеется возможность подачи уведомления через мобильное приложение E-Qonaq в App Store и Play Market.

Для подачи уведомления онлайн необходимо:

• Авторизоваться на визово-миграционном портале vmp.gov.kz или eqonaq.kz посредством электронно-цифровой подписи (ЭЦП) компании/физического лица. В случае подачи уведомления в первый, нужно сначала зарегистрироваться на портале также посредством ЭЦП.
• Пройти в раздел «Услуги» à Уведомление о пребывании иностранца.
• Заполнить сведения по иностранному гражданину: гражданство, цель пребывания, ФИО согласно паспорту, пол, дата рождения, № паспорта со сроком действия, адрес проживания в Казахстане, дата въезда и срок пребывания в Казахстане.
• Подписать заполненное заявление с помощью ЭЦП.
• Пройти в раздел «Личный кабинет» à Уведомление о прибытии, затем скачать результат услуги с ссылки «Справка». Уведомление будет выдано в электронном документе с QR-кодом.
• ОФЛАЙН ПОДАЧА. Уведомление подается в бумажном виде в Управление Миграционной Службы по району проживания иностранного гражданина. Нередко подача уведомления онлайн не представляется возможным ввиду технических проблем или обновления системы. В этом случае уведомление можно подать в бумажном виде.

Для подачи уведомления необходимо в офлайн формате необходимо:

• Подготовить уведомление в свободной форме на имя Начальника/Руководителя Управления Миграционной Службы. Заполнить в уведомлении регистрационные данные компании/физического лица (БИН/ИИН, адрес местонахождения, вид деятельности, контактный телефон), а также сведения по иностранному гражданину: гражданство, цель пребывания, ФИО согласно паспорту, пол, дата рождения, № паспорта со сроком действия, адрес проживания в Казахстане, дата въезда и срок пребывания в Казахстане.
• Подписанное уведомление с печатью компании (при наличии), копией паспорта иностранного гражданина и доверенностью (в случае подачи документа представителем или доверенным лицом) сдается далее в Управление Миграционной Службы по району проживания иностранного гражданина.
• Специалист Управления Миграционной Службы проставляет отметку о регистрации и передает возвратный экземпляр уведомления обратно.

Каким законом регулируется подача уведомления о прибытии?

Уведомления о пребывающих иностранных граждан в РК необходимо подавать согласно требованиями нескольких законодательных документов:

1. Правила предоставления принимающими лицами информации о пребывающих у них иммигрантах, а также транзитного проезда иностранцев и лиц без гражданства по территории Республики Казахстан: Глава №2: «Принимающие лица обязаны проинформировать органы внутренних дел о пребывающих у них иммигрантах в течение трех рабочих дней со дня их прибытия»
2. Закон о миграции населения: пункт 4, Статья 6: «Учет иммигрантов осуществляется органами внутренних дел на основании информации принимающих лиц, а также Комитета национальной безопасности Республики Казахстан, поступающей из пунктов пропуска через Государственную границу Республики Казахстан. Принимающие лица обязаны проинформировать органы внутренних дел о пребывающих у них иммигрантах в течение трех рабочих дней со дня их прибытия»
3. Правила въезда и пребывания иммигрантов в Республике Казахстан, а также их выезда из Республики Казахстан: пункт 9, Глава 2: «Учет иммигрантов осуществляется органами внутренних дел на основании информации принимающих лиц, а также Комитета национальной безопасности Республики Казахстан, поступающей из пунктов пропуска через Государственную границу Республики Казахстан. Принимающие лица информируют органы внутренних дел о пребывающих у них иммигрантах в течение трех рабочих дней со дня их прибытия».

Какие последствия несвоевременной подачи уведомления о прибытии?

Ответственность за отсутствие уведомления или несвоевременную его подачу всегда несет принимающая сторона.  

Согласно Ст. 518 п. 1 Кодекса РК Об административных правонарушениях: в случаях нарушения сроков подачи, если срок нарушения менее трех дней, принимающей стороне выдается только предупреждение, в противном случае при нарушении срока более трех дней, выписывается административный штраф. Размер штрафа для малого, среднего и крупного бизнеса варьируется: штраф для малого бизнеса исходит от 10–40 МРП*, для среднего от 15–50 МРП и для крупного от 25-75 МРП.

*МРП на 2023 г. – 3692 тенге.

В соответствии со статьей 48 Закона о миграции приглашающую компанию вносят в «черный список» (запрет на приглашение иностранных граждан на 1 год с даты выявления нарушения) из-за несвоевременных уведомлений: не рассматриваются заявления принимающих лиц о приглашении в Республику Казахстан иностранцев, если в течение двенадцати последовательных календарных месяцев до подачи такого заявления принимающие лица два и более раз были привлечены к ответственности за несвоевременное информирование органов внутренних дел о пребывающих у них иммигрантах, непринятие мер по оформлению документов на право их пребывания в Республике Казахстан и обеспечению выезда из Республики Казахстан по истечении определенного срока пребывания.

Другие иммиграционные процедуры, которые могут заинтересовать вас:

1. Получение визы категории С5 для бизнес-иммигрантов.
2. Получение электронной визы в Казахстан.
3. Получение ИИН.
4. Разрешение на временное проживание (РВП).
5. Получение рабочей визы С3.
6. Получение разрешения на работу.