Получение рабочего разрешения на гражданина Турции в г. Астана

К нам обратилась казахстанская компания, которая специализируется на строительстве дорог, с целью получения рабочего разрешения для иностранного гражданина в Казахстане, в частности в Астане. Иностранный специалист является гражданином Турции, у которого раньше имелось ВНЖ в Казахстане, однако ВНЖ был аннулирован в связи с невыполнением одного из условий.

Оформление разрешения на работу в Казахстане для иностранных граждан, позволяет им оформить рабочую визу категории С3, что дает право законно пребывать на территории страны и трудоустраиваться. После аннулирования ВНЖ у иностранного гражданина было несколько вариантов: оформление визы бизнес-иммигранта С5 либо рабочей визы С3. Было принято решение работать в направление рабочей визы категории С3.

Этап 1. Анализ квалификации иностранного гражданина и подбор должности согласно КС

Мы проанализировали квалификацию гр. Турции на основе диплома, резюме и опыта работы.  Было принято решение оформить рабочее разрешение иностранцу по 3 категории, уровень специалиста. Для получения рабочего разрешения по данной категории, иностранцу необходимо иметь опыт работы по специальности не менее 3-х лет. Для 1 и 2 категории, например, требуется не менее 5 лет опыта работы.

Этап 2. Поиск кандидатов на внутреннем рынке труда

Одним из важных условий перед подачей документов на получение рабочего разрешения является публикация вакансии на сайте Enbek.kz. Данное требование в законодательстве прописано с целью продвижения кандидатов на внутреннем рынке труда. Лишь после истечения 15 календарных дней с даты опубликования вакансии, дается право на ходатайство и оформление разрешения на работу иностранным гражданам.

Этап 3. Сбор необходимых документов и подготовка форм для подачи заявки

Немаловажным фактом выступает легализация иностранных документов. Поскольку иностранные дипломы не имеют юридической силы без апостилирования, мы заранее предупредили клиентов о необходимости легализации документов в стране получения, то есть в Турции. Остальной пакет документов был собран на территории РК.

Этап 4. Регистрация заявления на электронном портале

После сбора необходимых документов, подали заявление на получение рабочего разрешения в г. Астана для гр. Турции, через электронный портал e-license.kz. Для загрузки документов требуется доступ к ЭЦП ключам работодателя. В случае наличия неточностей или формальных ошибок, Управление занятости в течение 1-3 рабочих дней выдает отказ, в связи с чем важно соблюдение всех условий, прописанных в нормативных актах. Получение рабочего разрешения привязано к фактическому месту осуществления трудовых обязанностей иностранца. Если компания зарегистрирована в г. Алматы, но трудовые функции работник будет выполнять в г. Астана, то получение разрешения требуется именно в г. Астана.

Этап 5. Выдача уведомления с решением комиссии

Итогом регистрации заявления будет выдача уведомления от гос.органа с решением комиссии. В случае, положительного решения указывается сумма гос. пошлины обязательная к уплате. В нашем случае, стоимость составила 700 тыс. тг. После оплаты гос. пошлины необходимо загрузить квитанцию на электронном портале. После чего будет доступно к скачиванию само разрешение на работу.

Сложности, с которыми мы столкнулись:

1. Диплом был придержан процедуре апостилирования и сразу переведен в Турции. Соответственно не было переводов печатей переводчиков. По прибытии документов мы еще раз перевели документы и заверили у нотариуса.
2. Апостиль стоял на переводе документа, а не на подлиннике. Подлинник также был с отметкой апостиля, поэтому перевели документ и подшили к подлиннику.
3. E-license.kz, через который мы подавали заявление не всегда работал корректно, не менялся статус заявления. Нам приходилось дополнительно звонить в уполномоченный орган.

Пути решения проблем, которые мы нашли:

1. Изначально необходимо было провести процесс апостилирования диплома, который имелся у иностранца в стране получения документа, то есть в Турции. Однако вместо апостиля самого диплома, апостилированию был придержан, нотариально заверенный перевод диплома. В связи с чем в переведенном документе имелись печати турецкого нотариуса. Поскольку, Управление труда и социальной защиты не распознает иностранные печати, нами было принято решение перевести печати и нотариально заверить их перевод. Данное решение положительно отразилось на принятии заявления и дальнейшего его продвижения.
2. Как говорилось ранее, апостиль стоял не на подлиннике диплома, а не на его нотариально заверенном переводе. Возникала путаница: нотариус в Турции нотариально заверил перевод диплома и уже этот документ, был придержан апостилированию официальным органом Турции. Однако иностранец уже прилетел в Казахстан и переделать апостиль не предоставлялось возможным. В связи с этим мы взяли с собой оригиналы всех документов и поехали в непосредственно Управление труда, которое принимает решение о выдаче рабочего разрешения. Объяснив всю ситуацию, предоставив доказательства в виде нотариально заверенного перевода диплома и апостиля, Управление приняло документы.
3. Подача документов на получение рабочего разрешение осуществляется посредством сайта e-license.kz, который обладает такой функцией как систематичный сбой. То есть в связи с тем, что электроника, в том числе сайты могут ломаться, у нас не менялся статус рассмотрения нашего заявления. В среднем срок принятия решения по выдаче рабочего разрешения занимает 5-7 р.д., с даты подачи заявления. Однако в нашем случае прошло более двух недель. Далее, нами было выяснено что сбои в сайте не позволяли обновлять статус заявления и по нашему заявлению уже было принято решение.

Посредством грамотных решений, поставленных задач нами, были преодолены сложившийся трудности и по итогу Управлением труда и социального обеспечения РК было принято решение о выдаче разрешения на работу гражданину Турции.

Какие дальнейшие шаги требуются для работы гр. Турции в г. Астана?

1. Подача уведомления о въезде в течение 3 рабочих дней.
2. Оформление ИИН.
3. Получение рабочей визы категории С3 для дальнейшего трудоустройства