Аннулирование разрешения на работу и рабочей визы

При привлечении иностранного сотрудника на работу необходимо получать разрешение на работу. Бывают ситуации, когда иностранный специалист прекращает трудовую деятельность раньше срока окончания разрешения на работу или не приезжает в Казахстан после оформления разрешения. В таких ситуациях возникает вопрос, нужно ли аннулировать разрешение на работу? Какие действия должен предпринять работодатель в таких случаях?

Согласно п.75 Правил разрешение на работу прекращает свое действие в следующих случаях:

1. истечение срока действия документа.
2. отзыв разрешения.
3. прекращение деятельности физического лица – работодателя, ликвидация
4. юридического лица – работодателя.
5. добровольный возврат разрешения работодателем в местный исполнительный орган, в связи с увольнением или неприбытием иностранного работника, на которого ранее было оформлено разрешение или с получением нового разрешения на того же работника.
6. неуплата оплаты гос. пошлины за выдачу и продление разрешения.
7. переоформления разрешения на другого иностранного работника, в связи с увольнением или неприбытием иностранного работника, на которого ранее было оформлено разрешение.

В данной статье мы рассмотрим пп. 4, п. 75 Правил, добровольный возврат разрешения работодателем, в связи с увольнением или неприбытием иностранного работника. В тоже время, когда замена специалиста не планируется.

В какой срок надо аннулировать разрешение на работу?

В правилах привлечения иностранной рабочей силы нет сроков по аннулированию разрешения на работу. У нас был кейс на практике, компания получила рабочее разрешение и визу для иностранного специалиста. По определенным обстоятельствам иностранец прекратил трудовую деятельность до конца срока действия разрешения. Работодатель не вернул разрешение в управление занятости и не переоформил разрешение на другого иностранца. По результатам камерального контроля, компания получила уведомление о занижении суммы ИПН с доходов иностранцев в ФНО 200.00.

Мы рекомендуем осуществлять сдачу разрешения в течение 3 рабочих дней после даты увольнения, если нет намерения искать другого иностранного специалиста на эту должность. Если планируется замена, мы рекомендуем подавать на аннулирование разрешения на работу, как только будет ясность, есть ли подходящие кандидаты или нет. В тоже время, не рекомендуем затягивать с решением более чем на 60 календарных дней.

Какие документы необходимо предоставить для аннулирования разрешения на работу?

– Ходатайство от компании об отзыве разрешения

– Копия приказа об увольнении иностранного сотрудника

– Копия 1 стр. паспорта иностранного сотрудника (паспорт должен быть тот же, что и в разрешении)

– Копия разрешения на работу иностранного сотрудника

– Доверенность на представителя компании.

*Уполномоченный орган вправе запросить дополнительные документы на свое усмотрение.

*В случае, если работник не прибыл на работу и трудовой договор не был заключен, то информация прописывается в письме и прикладывается лишь копии паспорта и рабочего разрешения.

*Если разрешение аннулируется по причине получения нового разрешения на другую должность, тогда прикладывается приказ о переводе работника на новую должность и копия нового разрешения.

Сколько стоит аннулировать разрешение?

За аннулирование рабочего разрешения не предусмотрено оплата гос. пошлины. Оплачиваются только услуги иммиграционных консультантов.

Сколько времени занимает процесс после регистрации письма?

Процесс аннулирования разрешения занимает до 15 рабочих дней, после чего уполномоченный орган выдает уведомление об отмене действия разрешения.

Если мы оплатили гос. пошлину и получили разрешение на работу, но иностранный сотрудник передумал работать. Можно ли оформить возврат суммы гос. пошлины?

Возможно переоформление данного разрешения на работу на другого иностранного специалиста без оплаты гос. пошлины. При этом, квалификация иностранного сотрудника должна соответствовать требованиям законодательства. В случаях, когда замена не планируется, нужно аннулировать разрешение на работу и гос. пошлина не возвращается.

Есть ли другие обязательства у работодателя в случае увольнения иностранного сотрудника?

Да, есть. Нужно позаботиться об аннулирование рабочей и оформление выездной визы. В обратном случае, иностранный специалист сможет въехать в Казахстан без ведома работодателя, а ответственность за неподачу уведомления будет лежать на приглашающей стороне.

Как проходит процедура аннулирования рабочей визы?

Часто бывают ситуации, когда, прекращая трудовую деятельность иностранный гражданин выезжает из страны с действующей визой. Таким образом, создается ситуация когда иностранный гражданин может вернуться в Казахстан на основании ранее выданной рабочей визы. При этом ответственность по-прежнему лежит на компании, которая указана в самой визе. Чтобы минимизировать риски, мы рекомендуем аннулировать визу от вашей компании. Есть несколько вариантов аннулирования визы:

• А) Если иностранный сотрудник находится в Казахстане, подать на аннулирование визы и получить выездную визу можно сразу после увольнения из компании. Процедура аннулирования и оформления выездной визы занимает от 3 до 10 рабочих дней. Дополнительно оплачивается сбор за выездную визу. Потребуется оригинал паспорта иностранного специалиста, который сдается в миграцию на период рассмотрения. Требуется участие работодателя, т.к. ходатайство подается от лица приглашающей стороны.
• Б) Если иностранный сотрудник выехал из страны и находится за пределами РК, виза может быть аннулирована в Посольстве РК за рубежом. Консул имеет право проставить печать об аннулировании визы. Аннуляция визы в посольстве осуществляется в течение 1-2 рабочих дней. Иногда, в случаях загруженности могут задержать паспорт на несколько дней. Сборы за данную процедуру не предусмотрены. Оригинал паспорта сдается в посольство. Участие работодателя не требуется, ходатайство подается лично от самого сотрудника.
• В) Аннуляция визы без участия иностранного специалиста. После подписания документов о прекращении сотрудничества и выезда сотрудника из страны, работодатель может подать запрос с просьбой отменить действующую визу в базе данных миграции. Участие иностранного специалиста не требуется.