Заявка на квоту для иностранных сотрудников

Квота – это количество иностранцев, которые могут работать в определенном городе или области. Квота утверждается Правительством Казахстана в начале года. Количество иностранцев, работающих на основании разрешения на работу, не может превышать количество выделенной квоты.

Квота выдается на определенный регион. Если вы подали квоту на г. Алматы и не подали на Карагандинскую область, то сможете получить разрешение в г. Алматы, но не сможете в Карагандинской области.

Важное на 2024 год

Министерство труда и социальной защиты РК опубликало информацию по квоте по иностранной рабочей силе на 2024 г. Ниже представляем разбивку по регионам:

• г. Астана – 1191
• г. Алматы – 1671
• г. Шымкент – 537
• Атырауская область – 4765
• Жамбылская область – 3660

Разбивка по категориям:

• Первая категория – 906
• Вторая категория – 5054
• Третья категория – 10 786
• Четвертая категория – 2888
• Сезонные работники – 2366

Итого: 22 000 человек

Более подробно распределении квоты – в документе

Правила подачи:

• Заявка на квоту формируется заранее. Крайний срок подачи заявки – 30 сентября. Таким образом, при подаче заявки в 2022 году, заявка формируется на следующий 2023 год. На практике прием заявок на квоту начинается в августе и сентябре.
• В заявке нужно указывать текущих и планируемых иностранных сотрудников, на которых планируется получение разрешений на работу в наступающем году.
• Заявку на квоту нужно подавать в каждом регионе, где планируется оформление иностранной рабочей силы и рабочих разрешений, соответственно.
• Квота не требуется для иностранных сотрудников, работающих без разрешений, а также привлекаемых в рамках внутрикорпоративного перевода.
• Заявки могут быть отклонены комиссией полностью или частично при наличии у работодателя нарушений оформления разрешений или трудового законодательства, а также при наличии возможности удовлетворения потребности в рабочей силе за счет трудовых ресурсов путем подготовки, переподготовки или повышения квалификации казахстанских граждан.
• При отсутствии заявки на квоту, получение и продление рабочих разрешений может быть затруднено или невозможно.

Как быть если заявку на квоту не подавали?

Если вы не подавали заявку на квоту и планируете оформление иностранной рабочей силы, то могут возникнуть сложности. В таких ситуациях, мы организовываем встречи работодателя с представителями уполномоченного органа и обсуждаем варианты решения вопроса. Если в регионе есть свободная квота, то возможно получение разрешений на работу для небольшого количества иностранных специалистов.

Как быть если компания только зарегистрировалась и не подавали заявку на квоту?

Это достаточно сложная ситуация, т.к. заявка на квоту подается заранее в предыдущем году. Бывают ситуации, когда компания была зарегистрирована в начале года и физически не имела возможности подать заявку на квоту.

В тоже время, учредители – иностранные граждане и планируют оформлять иностранных специалистов. Учредители могут оформить визу категории С5  или С3 по исключению при соблюдении определенных условий. А как быть с иностранным персоналом? В таких ситуациях, мы назначаем встречу с уполномоченным органом, обсуждаем наличие квоты в регионе и по категориям. Рассказываем про планы и проекты работодателя, объемы и др. моменты.

И возможно, уполномоченный орган выдаст разрешение на работу для небольшого количества. Это лучший сценарий. При других обстоятельствах, приходится ждать следующего года, подавать заявку на квоту и уже потом оформлять разрешение на работу.

Компания подала заявку на квоту и тем не менее получила отказ в выдаче разрешения. Правомерны ли действия уполномоченного органа?

Да, абсолютно. Наличие квоты не гарантирует получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Есть другие критерии, которым надо соответствовать, а именно:

• Наличие документа о высшем образовании по соответствующей должности специальности с отметкой легализации/апостиля в зависимости от страны выдачи документа.
• Подтверждение необходимого опыта работы и предоставление рекомендательного письма. Для руководителей стаж работы должен составлять не менее 5 лет.
• Оплата государственной пошлины.
• Соответствие требованиям соотношения между местным и иностранным персоналом. Для первой и второй категории должностей, не менее 70% местного персонала. Для третьей и четвертой – не менее 90% местного персонала.
• И др. моменты.

При подаче заявки на квоту мы указали 10 иностранных специалистов. Могут ли сократить количество сотрудников или вовсе отказать?

Заявка на квоту рассматривается в два этапа:

1. Управление координации занятости и социальных программ на местном уровне принимает решение и далее направляет заявку в Министерство.
2. Министерство изучив данные принимает решение об утверждении квоты.

Квота может быть частично сокращена или вовсе выдан отказ, при наличии возможности удовлетворения потребности в рабочей силе за счет трудовых ресурсов на внутреннем рынке либо путем подготовки, переподготовки или повышения квалификации казахстанских граждан. Таким образом, очень важно в заявке на квоту прописывать планы по проектам на ближайший год, стратегию развития компании, должностные обязанности иностранных сотрудников, их важность в запуске проектов, и почему нет возможности найти специалистов на внутреннем рынке труда.

Мы подали заявку на квоту в количестве 5 чел. Тем не менее планы изменились, проект будет расширяться, можем ли мы в течение года увеличить квоту?

К сожалению, нет. Такой опции в законодательстве нет. Вы не сможете изменить ранее направленное заявление в течение года. Достаточно давно обсуждается опция, когда в течение года работодатели, которые только зарегистрировались и компании, у которых расширились проекты могли подать запрос на увеличение/получение квоты. Пока все на стадии обсуждения и на текущий момент это не работает.

Нужно ли получать квоту для иностранных граждан из России?

Нет, квота для иностранных граждан из Российской Федерации не требуется. Есть несколько категорий иностранных сотрудников, кому квота не требуется:

• для граждан стран участниц ЕвразЭС (Россия, Белоруссия, Армения, Киргизия)
• для бизнес-иммигрантов и держателей виз категории С5
• для держателей вида на жительства
• для иностранных сотрудников, прибывших в Казахстан с целью воссоединения с семьей 
• для первой категории иностранных специалистов в компаниях со 100% иностранным участием и др.