Получение рабочей визы категории C3 для иностранных специалистов в компаниях-участниках «Astana Hub»

За годы работы мы сопровождали оформление рабочих виз для специалистов самых разных должностей и отраслей. Одним из новых и востребованных направлений является оформление рабочих виз категории «С3» для иностранных специалистов, трудоустраиваемых в компании – участники Международного технопарка IT-стартапов «Астана Хаб»

Статус участника международного технологического парка «Астана Хаб» дает работодателю ряд существенных миграционных льгот, главная из которых – это возможность привлекать иностранных руководителей и специалистов без прохождения процедуры получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы.

В этой статье расскажем, кто может воспользоваться данной льготой, какие требования предъявляются к иностранному специалисту, какие документы необходимо подготовить и с какими нюансами можно столкнуться на практике.

КОГДА ИНОСТРАННОМУ СПЕЦИАЛИСТУ НЕ ТРЕБУЕТСЯ РАЗРЕШЕНИЕ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ ИНОСТРАННОЙ РАБОЧЕЙ СИЛЫ?

По общему правилу иностранный гражданин, планирующий работать в Республике Казахстан, должен получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (рабочее разрешение), после чего оформляется рабочая виза категории «С3».

Однако законодательством предусмотрен ряд исключений из этого правила. Одно из них касается специалистов, работающих в компании, которая является участником Международного технологического парка «Астана Хаб». Согласно Закону «О миграции населения» пп.9 п.2 ст.36-1 от 22.07.2011 г. № 477-IV, разрешение на привлечение иностранной рабочей силы не требуется для лиц, работающих в автономном кластерном фонде «Астана Хаб» или у участников «Астана Хаб» на должностях руководителей и специалистов с высшим образованием.

Данная льгота является одним из ключевых преимуществ статуса участника международного технологического парка «Астана Хаб», поскольку позволяет иностранным технологическим компаниям и стартапам существенно ускорить и упростить процесс привлечения иностранных кадров, минуя квотирование и длительную процедуру получения разрешения в местных исполнительных органах.

При этом освобождение от получения рабочего разрешения не означает, что оформление визы происходит сразу. Работодатель и иностранный специалист должны соответствовать требованиям законодательства и подготовить полный комплект документов.

ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ И КВАЛИФИКАЦИИ ИНОСТРАННОГО СПЕЦИАЛИСТА

Льгота распространяется только на должности руководителей и специалистов, поэтому основным условием ее применения является наличие у иностранного гражданина высшего образования, подтвержденного дипломом.

Прямой законодательной привязки занимаемой должности к профилю полученного образования не установлено. Вместе с тем, по опыту нашей практики, сам технологический парк при согласовании трудоустройства рекомендует, чтобы должность в разумной степени соответствовала профилю диплома, это снижает риск дополнительных вопросов со стороны миграционных органов на этапе рассмотрения документов. Важный момент: если диплом был выдан за пределами Казахстана, в зависимости от страны его выдачи может потребоваться проставление апостиля либо консульская легализация с последующим нотариально заверенным переводом на русский или казахский язык.

СПОСОБЫ ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗЫ

Рабочую визу категории «С3» для специалиста участника международного технологического парка «Астана Хаб» можно оформить одним из следующих способов:

• в Посольстве или Консульстве Республики Казахстан в стране гражданства либо в стране постоянного проживания иностранного гражданина (при наличии документа, подтверждающего право на долгосрочное проживание в данной стране – вида на жительство, рабочей или учебной визы);
• на территории Республики Казахстан без выезда из страны – возможность такого оформления зависит от гражданства иностранного специалиста, основания его пребывания в Республике Казахстан, наличия действующей казахстанской визы и иных обстоятельств, предусмотренных миграционным законодательством.

Подача документов осуществляется в миграционную службу по месту регистрации компании-работодателя. Например, если компания зарегистрирована в Алматы, соответственно документы подаются в отделе миграционной службы г. Алматы.

ОСНОВНОЙ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ

Согласно установленному порядку оформления рабочей визы «С3» для работников участников международного технологического парка «Астана Хаб», для подачи документов в миграционную службу требуются:

• ходатайство (заполненная форма) или письмо-приглашение в 3 экземплярах;
• копия действительного заграничного паспорта – не менее двух пустых страниц для виз, срок действия паспорта должен истекать не ранее чем через 3 месяца после истечения срока действия визы, а также оригинал паспорта (если виза вклеивается на территории РК);
• нотариально заверенная копия либо подписанный оригинал трудового договора с печатью компании;
• приказ о назначении на должность;
• справка о государственной регистрации юридического лица – участника международного технологического парка «Астана Хаб» (текущего месяца);
• копия свидетельства участника международного технологического парка «Астана Хаб»;
• документ об образовании (диплом) с нотариально заверенным переводом, при необходимости — с апостилем или консульской легализацией, в зависимости от страны выдачи;
• визовая анкета и цветная фотография размером 3,5 × 4,5 см;
• квитанция об оплате государственной пошлины (0,5 МРП для письма-приглашения, 30 МРП для вклейки и продления визы на территории РК);
• если документы подает уполномоченный представитель компании – приказ о его назначении или доверенность вместе с копией документа, удостоверяющего его личность.

Список документов может незначительно отличаться в зависимости от региона подачи и индивидуальных обстоятельств, поэтому рекомендуем заранее уточнять требования конкретного подразделения миграционной службы.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ И СРОКИ РАССМОТРЕНИЯ

После подготовки полного пакета документов заявление подается в отдел миграционной службы по месту регистрации компании-работодателя. Стандартный срок рассмотрения документов для оформления рабочей визы «С3» участникам международного технологического парка «Астана Хаб» составляет 5 рабочих дней.

Вместе с тем законодательством предусмотрена возможность продления срока рассмотрения при необходимости дополнительного согласования с Комитетом национальной безопасности Республики Казахстан до 30 календарных дней.

НАШ КЕЙС

Недавно к нам обратилась компания – участник международного технологического парка «Астана Хаб» с запросом на оформление рабочей визы «С3» для гражданки Украины. Особенность кейса заключалась в том, что у заявительницы ранее уже была оформлена виза «С3» по сопровождению как у супруги основного сотрудника компании, однако такая виза не дает права на трудовую деятельность.

Поскольку заявительницу планировали трудоустроить на позицию Старшего консультанта, мы подали документы на переоформление сопровождающей визы «С3» на рабочую визу «С3» по общим правилам, применимым к иностранному специалисту участника международного технологического парка «Астана Хаб».

Поскольку работодатель является участником «Астана Хаб», разрешение на привлечение иностранной рабочей силы не потребовалось, было достаточно подтвердить статус компании и наличие у заявительницы высшего образования (диплом магистра по экономике) при трудоустройстве на позицию, соответствующую профилю образования. Подача документов осуществлялась по месту регистрации компании – в городе Алматы.

УВЕДОМЛЕНИЕ «АСТАНА ХАБ» ПОСЛЕ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Важный нюанс, о котором нередко забывают работодатели: после подачи документов в миграционную службу компании – участнику «Астана Хаб» рекомендуется дополнительно уведомить сам технопарк о трудоустройстве иностранного специалиста.

Для этого на электронную почту info@astanahub.com работодатели обычно направляют:

• копию трудового договора;
• копию диплома об образовании;
• копию паспорта иностранного специалиста;
• информацию о том, что документы уже поданы в миграционную службу.

Такое уведомление позволяет технологического парка «Астана Хаб» зафиксировать факт трудоустройства иностранного специалиста в рамках льготного режима и при необходимости подтвердить статус компании и сотрудника перед государственными органами.

СТОИМОСТЬ, СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРОДЛЕНИЕ ВИЗЫ

Государственная пошлина за оформление рабочей визы «С3» участнику «Астана Хаб» составляет 30 МРП, что при значении МРП на 2026 год (4 325 тг.) составляет 129 750 тенге, а за письмо-приглашение 0,5 МРП – 2162,5 тг. на 2026 г. При планировании расходов работодателю также следует учитывать нотариальное заверение документов, переводы, а также возможные расходы иностранного специалиста на апостиль или консульскую легализацию диплома и оплату консульских сборов при подаче через Посольство.

Рабочую визу «С3» для специалистов участников технологического парка «Астана Хаб» можно запрашивать сроком до 5 лет, но не более срока действия трудового договора, это заметно больше стандартного срока рабочей визы «С3» для иных категорий иностранных работников, которая обычно выдается на срок до 1-3 лет.

После получения рабочей визы ее можно продлить на территории Республики Казахстан без необходимости выезда из страны при условии сохранения оснований для пребывания, в частности продолжения трудовых отношений с работодателем – участником международного технологического парка «Астана Хаб». Рекомендуем начинать подготовку документов для продления визы за 3-4 месяца до окончания срока ее действия. При этом подать документы на продление можно не ранее чем за 30 рабочих дней и не позднее чем за 5 рабочих дней до даты истечения срока действия визы.

МОГУТ ЛИ СОПРОВОЖДАТЬ ЧЛЕНЫ СЕМЬИ?

Да. Супруг (супруга) и несовершеннолетние дети иностранного специалиста могут оформить сопровождающие визы категории «С3» без права на работу, на срок действия визы основного сотрудника.

Для этого дополнительно к пакету документов необходимо предоставить свидетельство о браке и (или) рождении детей с отметкой апостиля или легализацией (в зависимости от страны выдачи) и нотариально заверенным переводом на русский или казахский язык. Если в дальнейшем сопровождающий член семьи планирует трудоустроиться, сопровождающую визу необходимо будет переоформить на рабочую визу категории «С3» в соответствии с общими требованиями, применимыми к иностранным гражданам, трудоустраивающимся в Республике Казахстан.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МИГРАЦИОННЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА СТАТУСА МЕЖДУНАРОДНОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПАРКА «АСТАНА ХАБ»

Помимо освобождения от разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, статус участника «Астана Хаб» дает работодателю и его иностранным сотрудникам ряд других миграционных преимуществ, которые полезно учитывать при кадровом планировании:

• на компанию не распространяется квотирование иностранной рабочей силы, применяемое к обычным работодателям, при этом рекомендуется соблюдать разумное соотношение иностранных и казахстанских работников в штате;
• иностранный специалист, трудоустроенный у участника международного технологического парка «Астана Хаб», вправе обратиться за оформлением вида на жительство в ускоренном порядке: в течение 90 дней с момента трудоустройства, вместо стандартных 180 дней, предусмотренных для большинства иностранных работников;
• рабочая виза «С3» может быть запрошена сразу на длительный срок – до 5 лет, что снимает необходимость ежегодного продления, характерного для стандартной рабочей визы;
• упрощенный трудовой режим распространяется не только на руководителей, но и на специалистов компании, что позволяет привлекать иностранные кадры на самые разные позиции, от разработчиков до консультантов и аналитиков, без отдельного обоснования по каждой должности.

ЧАСТЫЕ ОШИБКИ И НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ

На практике при оформлении рабочей визы «С3» для специалистов участников технологического парка «Астана Хаб» встречается ряд типичных сложностей, которые лучше учитывать заранее:

• отсутствие подтвержденного статуса участника технологического парка «Астана Хаб» на момент подачи документов – свидетельство и справка о государственной регистрации должны быть актуальными (в частности, справка запрашивается текущего месяца);
• несоответствие занимаемой должности профилю образования; хотя прямого законодательного требования нет, значительное расхождение может повлечь дополнительные запросы со стороны миграционной службы;
• отсутствие апостиля или консульской легализации диплома, выданного за рубежом, а также его нотариально заверенного перевода;
• неполный либо неактуальный комплект учредительных и кадровых документов компании: решение (при наличии), приказ о назначении, трудовой договор, дополнительные соглашения и иные документы должны быть действующими, взаимосогласованными и соответствовать друг другу по датам, должности и другим существенным сведениям.
• несвоевременное уведомление «Астана Хаб» о трудоустройстве: несмотря на то что формально это не является документом для миграционной службы, отсутствие такого уведомления может осложнить последующее взаимодействие с технопарком, например при продлении визы или запросах со стороны государственных органов.