Получение рабочей визы категории C3 для иностранных педагогов в Казахстане

За годы работы мы сопровождали оформление рабочих виз для специалистов самых разных должностей. Одним из таких направлений является сопровождение оформления рабочих виз для иностранных педагогов.

Недавно к нам обратилась частная дошкольная образовательная организация с запросом на оформление рабочих виз категории «С3» для двух педагогов, граждан Франции. На примере этого кейса в этой статье мы расскажем, в каких случаях иностранному преподавателю не требуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, какие документы необходимо подготовить и с какими нюансами можно столкнуться на практике.

Когда иностранному педагогу не требуется рабочее разрешение?

По общему правилу иностранный гражданин, планирующий работать в Республике Казахстан, должен получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, то есть рабочее разрешение, после чего оформляется рабочая виза категории «С3».

Однако законодательством предусмотрен ряд исключений. Одно из них касается иностранных педагогов, осуществляющих деятельность в соответствии с международными договорами Республики Казахстан о сотрудничестве в сфере образования, а также специалистов, участвующих в реализации международных интегрированных образовательных программ.

Данное основание предусмотрено пунктом 14 Постановления Правительства Республики Казахстан №1041 от 24 ноября 2023 года.

При этом освобождение от получения рабочего разрешения не означает, что оформление визы происходит сразу. Работодатель и иностранный специалист должны соответствовать требованиям законодательства и подготовить полный комплект документов.

Основные условия получения визы

При оформлении рабочей визы по указанному основанию рекомендуем обратить внимание на несколько важных условий:

• иностранный гражданин должен осуществлять педагогическую деятельность в образовательной организации Республики Казахстан;
• количество иностранных педагогов, как правило, не должно превышать 50% штатной численности работников организации, если иной порядок не установлен международным договором;
• в отдельных случаях Миграционные службы могут запросить лицензию образовательной организации (если ее наличие предусмотрено законодательством);
• также может потребоваться письмо-подтверждение уполномоченного государственного органа в сфере образования.

Практика показывает, что требования к пакету документов могут незначительно отличаться в зависимости от региона, где подаются документы и особенностей процесса. Поэтому рекомендуем заранее проанализировать пакет документов до подачи заявления.

Требования к квалификации иностранного специалиста

Несмотря на отсутствие требования о получении рабочего разрешения, иностранный педагог должен все же подтвердить свою квалификацию.

Как правило, специалист должен иметь профильное высшее педагогическое образование. Если диплом был выдан за пределами Казахстана, в зависимости от страны его выдачи может потребоваться проставление апостиля либо консульская легализация с последующим нотариально заверением переводом на русский или казахский язык.

На практике Миграционные службы нередко принимают во внимание письмо Управления образования, подтверждающее соответствие квалификации иностранного специалиста. Именно поэтому получение такого письма-подтверждения позволяет значительно снизить вероятность дополнительных запросов при рассмотрении документов.

Основной список документов

Рабочую визу категории «С3» можно оформить одним из следующих способов:

• в Посольстве или Консульстве Республики Казахстан в стране гражданства либо в стране постоянного проживания иностранного гражданина (при наличии документа, подтверждающего право на долгосрочное проживание в данной стране, например вида на жительство или рабочей визы);
• на территории Республики Казахстан без выезда из страны; возможность такого оформления зависит от гражданства иностранного специалиста, основания его пребывания в Республике Казахстан, наличия действующей казахстанской визы и иных обстоятельств, предусмотренных миграционным законодательством.

Список документов может отличаться в зависимости от региона подачи документов и ситуации, однако в большинстве случаев потребуются:

• письмо-приглашение (или письмо-ходатайство) от образовательной организации;
• нотариально заверенные копии Приказа о приеме на работу и Трудового договора (срок договора влияет на запрашиваемый срок визы);
• справка с места работы с портала enbek.kz;
• копия паспорта иностранного специалиста + оригинал паспорта (если вклейка на территории РК);
• документ об образовании с нотариально заверенным переводом, в зависимости от страны выдачи, с апостилем или консульской легализацией;
• письмо-подтверждение от Управления образования (при наличии либо если оно было запрошено);
• копия международного договора о сотрудничестве в сфере образования, заключенного между Республикой Казахстан и государством гражданства иностранного специалиста (при наличии, могут запросить);
• учредительные документы образовательной организации (Устав компании, Решение и Приказ на первого руководителя);
• лицензия на образовательную деятельность (если требуется законодательством);
• доверенность представителю компании;
• квитанция об оплате государственной пошлины (2162.5 теңге за письмо-приглашение на 2026 г., 129 750 теңге за вклейку визы на территории РК на 2026 г.).

В зависимости от способа оформления визы могут потребоваться и дополнительные документы.

Наш кейс

В нашем случае приглашающей стороной являлось частное дошкольное образовательное учреждение.

Основная сложность заключалась в том, что деятельность дошкольных организаций не подлежит обязательному лицензированию, тогда как на практике Миграционные службы нередко запрашивают лицензию образовательной организации.

Чтобы исключить возможные вопросы при принятии и рассмотрении документов, мы заранее обратились в Управление образования. Помимо подтверждения квалификации иностранных педагогов было получено официальное разъяснение о том, что дошкольные образовательные организации не подлежат обязательному лицензированию.

Дополнительно к пакету документов был приложен Устав организации, подтверждающий, что компания осуществляет деятельность именно в сфере дошкольного образования.

После подготовки полного пакета документов, письмо-приглашение было подано в отдел Миграционной службы города Алматы, по месту регистрации компании.

Согласование Комитетом национальной безопасности (далее – КНБ) было получено уже на третий рабочий день после подачи документов в Миграционную службу, а на пятый рабочий день приглашение было готово к выдаче. Важно отметить, что на момент рассмотрения дополнительных запросов со стороны КНБ РК не было и письмо-приглашение с номером визовой поддержки было получено в рамках стандартного рассмотрения документов без каких-либо задержек.

Далее иностранным специалистам остается обратиться в Посольство Республики Казахстан во Франции для вклейки виз.

Стоимость, сроки и продление визы

Стандартно письмо-приглашение рассматривается государственным органом 5-7 рабочих дней. Вместе с тем законодательством предусмотрена возможность продления срока рассмотрения до 30 календарных дней при необходимости дополнительного согласования КНБ РК.

При планировании расходов работодателю следует учитывать государственные пошлины, нотариальное заверение документов, переводы, а также возможные расходы иностранного гражданина на апостиль или консульскую легализацию документов об образовании и оплату консульских сборов для вклейки визы в Посольстве.

После получения рабочей визы ее можно продлить на территории РК без необходимости выезда из страны при условии сохранения оснований для пребывания. Документы на продление визы можно подавать не ранее чем за 30 рабочих дней и не позднее 5 рабочих дней до даты истечения действующей визы. Подготовку документов на продление визы рекомендуем начинать за 3 месяца до окончания срока действия визы.

Могут ли сопровождать члены семьи?

Да.
Супруг (супруга) и несовершеннолетние дети иностранного специалиста могут оформить сопровождающие визы категории «С3», без права на работу, на срок действия визы основного сотрудника.

Для этого необходимо дополнительно к пакету документов предоставить свидетельство о браке и/или рождении детей с отметкой апостиля / легализацией (в зависимости от страны выдачи) и нотариально-заверенным переводом на русский или казахский язык.