Что такое РВП в Казахстане? Протокол при найме иностранного сотрудника из стран ЕАЭС (РФ, Киргизия, Армения, Беларусь)

В данной статье мы расскажем Вам о том что такое РВП в Казахстане и пошаговых действиях принятия на работу граждан стран ЕАЭС . Она поможет Вам понять алгоритм, а также избежать правонарушений по законодательству.

1. В первую очередь, необходимо просчитать период пребывания иностранного сотрудника в Казахстане. На текущий момент, разрешено пребывать суммарно не более 90 дней в течение 180-дневного периода. Вычисление разрешенного срока в 90 дней осуществляется путем исчисления со дня фактического въезда 180 календарных дней назад. Если срок превышен, то принимается решение об отказе в оформлении РВП.
2. Подача уведомления в миграционную службу о прибытии иностранного сотрудника в течение 3-х рабочих дней со дня въезда в РК. Это можно сделать нарочно в Миграционной службе по месту проживания иностранца или онлайн на портале vmp.gov.kz.
3. Приобрести локальную сим-карту сотовой связи.
4. Подать заявление на получение ИИН. При себе нужно иметь загранпаспорт или нотариально заверенный перевод общегражданского паспорта РФ. Также при наличии нотариально заверенной доверенности ИИН может получить поверенное лицо. ИИН должен быть оформлен на тот паспорт, на который оформляется РВП. В ином случае, необходима корректировка ИИН.
5. Регистрация в базе мобильных граждан.
6. Получение ЭЦП.
7. Прохождение медосмотра и получение формы 075 (при наличии ЭЦП справки с нарко- и психдиспансера можно взять на портале egov).
8.  Заключение трудового договора.
9. Регистрация трудового договора в ЕСУТД.
10. Регистрация пакета документов для получения разрешения на временное проживание (РВП) в ЦОНе по месту проживания иностранца. На портале egov существует такая услуга, однако на практике оно не работает. Поскольку отправленные через сайт документы гос. орган не видит из-за технических неполадок
11. Получение РВП. По закону срок предоставления услуги гос. органом составляет 1 рабочий день, однако на практике документы подаются по несколько раз из-за часто возникаемых технических проблем.

Перечень необходимых документов

• Оригинал паспорта.
• Оригинал ТД
• Скриншот ТД с ЕСУТД
• Оригинал приказа на руководителя, если он будет подавать документы на РВП или оригинал доверенности на сотрудника организации, который будет подавать документы на РВП)
• Согласие хозяина квартиры на проживание иностранного гражданина
• Ходатайство
• Регистрационный код адреса (РКА) по месту регистрации работодателя и проживания иностранца
• Заявление-анкета
• Уведомление о прибытии
• Приказ о расторжении ТД, при переоформлении РВП по причине смены места работы

Список документов для сопровождающих лиц:

• Свидетельство о браке для супруги / супруга – оригинал или нотариально заверенная копия. Иногда в зависимости от страны выдачи документа может потребоваться процедура легализации или апостиля.
• Свидетельство о рождении для детей старше 16 лет – оригинал или нотариально заверенная копия. Иногда в зависимости от страны выдачи документа может потребоваться процедура легализации или апостиля.
• Оригиналы паспортов
• Копия РВП основного заявителя.
• Копия паспорта основного заявителя
• Уведомления о прибытии.
• Ходатайство
• Согласие хозяина квартиры на проживание иностранного гражданина
• Заявление-анкета

Причинами отказа могут быть: предоставление неполного пакета документов, отсутствие отсканированных документов (тех. ошибка) и тд.

РВП выдается до 1 года, если этого позволяют сроки паспорта и трудового договора.

После получения РВП важно отслеживать срок его действия и заблаговременно подать документы на продление на еще 1 год. А также необходимо подавать уведомления после каждого прибытия иностранца, смены его адреса проживания и смене адреса постоянного проживания внутри страны (командировки, поездки).

Сколько времени занимает оформление РВП на практике?

Согласно Главе №2, пункту №9 «Правил выдачи иностранцам и лицам без гражданства разрешения на временное и постоянное проживание в РК», срок рассмотрения заявления-анкеты о выдаче РВП составляет 1 рабочий день. Однако, на практике это занимает от 3 до 7 рабочих дней, поскольку часто происходят технические ошибки на портале.

Сколько стоит оформление РВП? Предусмотрены ли консульские сборы или государственные пошлины?

Нет, за оформление РВП не оплачиваются пошлины или сборы.

Что будет если у нас работает сотрудник без РВП?

У иностранного сотрудника и работодателя есть 90 дней в течение 180 дневного периода для заключения трудового договора и оформления РВП. В обратном случае, есть два сценария:

1. Иностранный специалист выезжает из РК и заезжает по мере освобождения свободных дней из расчета 90-180.
2. Компания оформляет РВП.

Если эти условия не были соблюдены, то выписывается штраф на работодателя и на самого работника.

Какие штрафы предусмотрены законодательством если мы забыли продлить РВП, и иностранец не выехал?

Нарушение законодательства в области миграции населения, выразившееся в невыезде из Республики Казахстан после истечения срока влечет за собой предупреждение / штраф / выдворение согласно ст. 517 и ст. 518 КОАП РК.

На иностранного гражданина:

• в течение 3 суток – предупреждение;
• свыше 3 до истечения 5 суток – штраф в размере 10 МРП;
• свыше 5 до истечения 10 суток – штраф в размере 15 МРП.
• свыше 10 суток – штраф в размере 25 МРП либо административное выдворение за пределы Республики Казахстан.

На принимающую с сторону:

• предупреждение на физических лиц;
• штраф на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации в размере 10 МРП;
• штраф на субъектов среднего предпринимательства – в размере 15 МРП;
• штраф на субъектов крупного предпринимательства – в размере 25 МРП.