Легализация документов гражданина РК для использования в Египте

К нам обратился гражданин РК с просьбой легализовать документ, а именно Справку о брачной правоспособности. Справка подтверждает, что в отношении заявителя регистрация записи акта о заключении брака (супружества) на территории РК не производилась. Мы предположили, что справка требуется для заключения брака на территории Египта с гражданином Египта.

Египет не является участником Гаагской конвенции. Соответственно при использовании документов выданных зарубежом, необходимо пройти процедуру консульской легализации.  Процедура легализации справки будет состоять из двух этапов.

ЭТАП 1. Легализация документа в ДКС МИД РК

Сроки: процесс занимает до 3 рабочих дней с даты регистрации документов.

Стоимость: сумма государственной пошлины составляет 0,5 МРП (1725 тг. на 2023 г.) за одну страницу документа.

Список документов: оригинал документа, нотариально заверенная копия документа на арабский язык, копия всех страниц нотариально заверенной копии документа, копия паспорта заявителя, оригинал доверенности на представителя нашей компании.

Поэтапный план действий

На первоначальном этапе объяснили гражданину РК про детали легализации. Легализация может быть сделана в два или три этапа, в зависимости от удобства и страны постоянного проживания. Детали можете прочитать здесь. После согласований стоимости услуг и заключения договора, представители нашей компании подготовили доверенность. В назначенное время, клиент прибыл к нашему нотариусу и проставил подписи. С этого момента участие клиента не требуется.

Документы были переведены и нотариально заверены. Важно, нотариальное заверение должно быть сделано у нотариуса, образцы печати которого есть в ДКС МИД РК. Также, есть определенные требования к документу при заверении для консульской легализации. На последнем этапе, весь пакет документов проверяется ответственным лицом, оплачивается государственная пошлина и пакет регистрируется в уполномоченном органе.

На третий рабочий день мы получили нотариально заверенную копию документа с отметкой легализации. Но, это лишь частичная легализация.

ЭТАП 2. Легализация документа в посольстве Арабской Республики Египет в РК

Сроки: процесс легализации с даты регистрации заявления занимает от 2 до 10 рабочих дней. В этот период сверяются печати ДКС МИД РК с образцами посольства Египта.

Стоимость легализации в посольстве составило 47 USD за один документ. Это консульский сбор, установленный Правительством Египта.

Список документов: нотариально заверенная копия документа на арабский язык с отметкой легализации ДКС МИД РК, подтверждение оплаты консульского сбора, копия паспорта заявителя, доверенность.

Результатом оказанной услуги будет являться нотариально заверенная копия документа с переводом на арабский язык. На документе будут проставлены печати ДКС МИД РК, как подтверждение подлинности документа. И печати посольства Египта, как подтверждение подлинностей печатей ДКС МИД РК.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: отметка консульской легализации проставляется как на оригинале документа, так и нотариально заверенной копии перевода документа. В некоторых странах, требуют оригинал. Перед началом процесса важно уточнить этот момент.

ОБРАЗЦЫ ПЕЧАТЕЙ, свидетельствующих о легализации документа

Печать ДКС МИД РК:

Печать посольства Египта: